welches Problem löst ein externer Buchhalter?

Ein guter externer Buchhaltungsservice schützt Sie vor bösen Überraschungen und erspart Ihnen unproduktive Zeit.


Sie als Unternehmer haben viele Aufgaben zu bewältigen. Ihr Tages-Pensum ist meist höher als das der meisten Angestellten. Deshalb ist es wichtig das Sie sich auf produktive Tätigkeiten konzentrieren. Also jene Tätigkeiten, die das Geld erwirtschaften.
Ihre Fachkompetenz und Ihr Geschäftssinn sind der Mittelpunkt Ihres Unternehmens, ob Sie nun als Handwerker, Programmierer oder Arzt arbeiten.


Die Vielzahl regulatorischer Aufzeichnungs- und Buchführungspflichten, die bestehenden gesetzlichen Fristen für Meldungen & Nachweise. All das ist für Sie unproduktive Zeit.


Ihre sauber geführte und plausible Lohnabrechnung und Finanz-Buchhaltung ist, obwohl unproduktive Zeit, dennoch überlebenswichtig. Sie ist die Lebensversicherung ihrer Firma. Denn Sie müssen jederzeit in der Lage sein die Richtigkeit und Plausibilität Ihrer Gewinnermittlung zu beweisen. Diese ist sowohl Grundlage der Besteuerung als auch zum Nachweis der Rentabilität Ihres Unternehmens, gegenüber Gläubigern und Investoren, unabdingbar.


Die nächste Betriebsprüfung kommt bestimmt. Die Rentenversicherung prüft turnusmäßig alle Sozialversicherungsbelange. Das Finanzamt prüft Anlassbezogen abhängig von Unternehmensgröße und Prüfungsschwerpunkt. Sie sollten nicht nach dem Prinzip Hoffnung leben. Gehen Sie besser davon aus das auch Sie geprüft werden. Nicht unbeträchtliche Nach-Belastungen können Ihren Unternehmenserfolg erheblich schmälern. Das muss nicht sein.


Verwenden Sie keine Zeit darauf sich in Programme und Online-Services einzuarbeiten. Vermeiden Sie böse Überraschungen. Ein guter externer Buchhalter ist meist günstiger als die Summe aus den Kosten:
– von Online-Tools oder Programmen,
– den Kosten Ihrer unproduktiven Zeit und nicht zu vergessen
– den Kosten der Fehler die durch fehlendes aktuelles Fachwissen oder versäumen von Fristen entstehen.


Solange ein Steuerberater noch zu viel des Guten ist, bzw. dieser nicht die Kapazitäten für die Aufgaben der Buchhaltung hat. Ist ein externes Lohnbüro oder ein guter Buchhaltungsservice immer die bessere Wahl.


Verschenken Sie keine produktive Zeit, sehen Sie der nächsten Buchprüfung gelassen entgegen. Fordern Sie ein Individuelles Angebot an!

digitaler Buchhaltungsservice & was wir für für Sie tun können

Ein moderner Buchhaltungsservice also die laufenden Buchhaltung ist zunehmend eine Datenverarbeitungsaufgabe. Die jedoch immer die Möglichkeit der Rückfrage zur Klärung von Fragen, also die Kommunikation mit fachlich versierten Menschen ermöglichen muss.

Wir entlasten Unternehmer und Steuerberater und übernehmen das Buchen laufender Geschäftsvorfälle (Finanzbuchhaltung) sowie die Lohnbuchhaltung. Auch das Aufarbeiten von Jahresbuchhaltungen vergangener Jahre übernehmen wir für Sie.

Lohnbuchhaltung

  • Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und Abrechnung
  • Sozialversicherungsmeldungen (SV-Meldungen)
  • Lohnsteueranmeldungen

Finanzbuchhaltung – buchen laufender Geschäftsvorfälle

  • Einkommen Überschuss Rechner (EÜR) nach § 4 (3) EStG
  • Betriebsvermögensvergleich (Bilanz) nach § 4 (1) EStG i.V.m. § 5 EStG
  • monatlich, Quartalsweise, jährliche Abrechnungsintervalle je nach Umfang
  • Abrechnung nach Anzahl der Buchungssätze keine Stundensätze
  • innerhalb eines Abrechnungsintervalls kündbar
  • import digitaler Bank und Kassendenten
  • Anlagenverzeichnis

Wir analysieren Ihre Belegablage und optimieren gemeinsam mit Ihnen den Prozess der digitalen Belegübermittlung. Optimal heißt, dass es für Sie so einfach wie möglich wird. Hierbei beraten wir Sie auch hinsichtlich der Datensicherheit.

Darüber hinaus informieren wir Sie, wie Sie Ihre Gesetzes konforme Beleg-Ablage einrichten können. Hierzu zählt die Erfüllung der Aufbewahrungspflichten. Ein weiterer wichtiger Schritt ist die gesetzlich vorgeschriebene Verfahrensdokumentation für Geldbewegungen oder Kundendaten, also die schriftliche Aufzeichnung der Abläufe in Ihrem Unternehmen.

Wir als Buchhaltungsservice erfassen ihre digitalen Belegkopien, gern auch für zurückliegende Zeiträume. Sie erhalten von uns die vereinbarten Auswertungen (BWA sowie betriebliche Kennzahlen) in digitaler Form.

Wir prüfen, inwiefern Sie verpflichtet sind, ein Kassenbuch zu führen. Wir beraten Sie in den Belangen der Kassenbuchführung. Gern helfen wir Ihnen auch Bei der Einbindung Ihrer online Kassenbuchführung oder bei dem einbinden Ihrer Registrierkasse in den Buchführungsprozess. Um Ihnen Zeit und Geld zu sparen.

Wir erinnern Sie an die steuerlichen & sozialversicherungsrechtlichen Fristen.

Unser Buchhaltungsservice ist durch das DATEV-Pro-Format  für Ihren Steuerberater kompatibel.

Wer steckt hinter dem digitalen Buchhaltungsservice “DIGITALbuchhalter.de”

Wir sind ein zeitgemäßer Buchhaltungsservice der die Vorteile der digitalen Kommunikation nutzt um Ihr Unternehmen im Themenfeld der Buchhaltung zu entlasten. Hauptberuflich arbeiten wir zur Zeit in Steuerkanzleien und im Nebenberuf sind wir als selbstständige Buchhalter tätig (Natürlich mit dem Segen unserer Steuerberater) . Das wir derzeit nur nebenberuflich Tätig sind ändert nichts an unserem Anspruch auf Professionalität und Zuverlässigkeit unserer Arbeit. Wir stellen Krankheits- und Abwesenheitsvertretungen in jedem Fall sicher.

Wir sind überzeugt das nachhaltiges Wirtschaften und beherrschbares Wachstum die Qualität unseres digitalen Buchhaltungsservice noch weiter verbessern wird.

Marc Büttner – Vollblutberater, Gründer und CEO – digitalbuchhalter.de